QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT ĐỊA CHỈ CÔNG TY/DOANH NGHIỆP

Quy định về Đặt địa chỉ Công Ty/Doanh Nghiệp- Bạn đang có ý định thành lập Công ty? Bạn cần tìm địa chỉ công ty để tiến hành kinh doanh đúng luật, thuận lợi?

Tuy nhiên, bạn không biết địa chỉ mới này có đủ điều kiện đăng ký kinh doanh để làm hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh và đặt cọc tiền? Hay bạn đã thuê địa chỉ công ty rồi thì sau đó mới biết được địa chỉ đó không thể sử dụng để đăng ký hoạt động kinh doanh với ngành nghề của doanh nghiệp mình?
Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Thành lập Doanh nghiệp, DNG Business xin giới thiệu Quý Khách hàng những lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở Công ty/Doanh nghiệp như sau:

Xem thêm>>

Chi phí thành lập Công ty trọn gói tại DNG Business

Thủ tục thành lập Công ty Cổ phần tại Đà Nẵng (Mới nhất năm 2019)

Thủ tục thành lập Công ty TNHH Hai thành viên tại Đà Nẵng (Mới nhất năm 2019)

Thủ tục thành lập Công ty TNHH Một thành viên tại Đà Nẵng

>> Theo Điều 43 Luật doanh nghiệp 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Ví dụ như sau:

-       Nếu trụ sở có địa chỉ rõ ràng (nhà nguyên căn) thì viết địa chỉ cụ thể như sau: 41 Phan Triêm, Phường Hòa Xuân, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

-       Nếu trụ sở đặt tại văn phòng của Tòa nhà thì ghi cụ thể như sau: Tầng 2, Văn phòng 2.1.2 Tòa nhà Thành Long, 65 – 67 Trần Phú, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

-       Nếu nơi đặt trụ sở không có số nhà rõ ràng thì ghi như sau: Thôn Nhì Đông, xã Bình Lâm, huyện Hiệp Đức, tỉnh Quảng Nam, Việt Nam.

>>  Theo quy định tại Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở 2014, Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Trụ sở chính công ty phải đặt tại địa điểm có chức năng kinh doanh.

Ví dụ, Chung cư, nhà tập thể, địa điểm nằm trong quy hoạch giải tỏa không có chức năng kinh doanh không được đăng ký làm trụ sở công ty. 

 Nếu đặt Doanh nghiệp tại đây sẽ:
-    Gây khó khăn cho cơ quan quản lý phường/xã khi kiểm tra thực địa;
-    Chi phí thuê không được khấu trừ;
-    Không phát hành được hóa đơn.

Ngoài ra, lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.

>> Ngoài ra, Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:

-   Chọn địa chỉ trụ sở mang tính ổn định, lâu dài:  Thông tin địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên hóa đơn. Do vậy, nên cần lựa chọn địa chỉ ổn định, lâu dài để tránh việc thực hiện các thủ tục phức tạp trong việc thay đổi hoặc điều chỉnh hóa đơn.

-   Địa chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kinh doanh:  Những doanh nghiệp có ngành nghề như sản xuất, chế biến… thì không được thực hiện các công việc này tại trụ sở doanh nghiệp;

Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện để đảm bảo thành lập công ty, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch đầu tư để thành lập Doanh nghiệp.

Trên đây là bài tìm hiểu hướng dẫn Quý Khách hàng về những lưu ý trong vấn đề đặt trụ sở của doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về các loại hình doanh nghiệp nhằm đưa ra lựa chọn tốt nhất khi thành lập Công ty. Hãy liên hệ DNG Business qua HOTLINE 0915 888 404 hoặc 02363 707 404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thành lập Công ty.

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.