THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HỒ CHÍ MINH

Thành lập Công ty tại Hồ Chí Minh - Bạn đang có khao khát làm startup về công nghệ, hay ước mơ mở một công ty xuất nhập khẩu hàng hóa, hoặc đơn giản là tự xây dựng hệ thống nhà hàng, quán cà phê của riêng mình, tuy nhiên vẫn còn mù mờ về hệ thống pháp lý doanh nghiệp. Hãy đọc ngay bài viết dưới đây, sẽ cung cấp, hướng dẫn bạn chi tiết tất tần tật về giấy phép, thủ tục cũng như cách đăng ký, quy trình thành lập công ty tại Việt Nam.

thanh-lap-cong-ty-tai-ho-chi-minh.jpg

HOTLINE: 0915 888 404

I. THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HỒ CHÍ MINH

Bước 1: Chuẩn bị trước khi thành lập

Trước khi thành lập công ty, quý khách hàng cần chuẩn bị những vấn đề dưới đây, để tránh phát sinh chi phí và tốn quá nhiều thời gian về thủ tục thành lập doanh nghiệp

  • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
  • Chuẩn bị các giấy tờ chứng thực cá nhân
  • Lựa chọn đặt tên Công ty
  • Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Công ty:
  • Xác định mức vốn điều lệ: 
  • Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật
  • Xác định ngành nghề kinh doanh

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Tùy theo các loại hình công ty mà Quý Khách hàng chọn, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau, nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:

  • Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Điều lệ của công ty;
  • Danh sách cổ đông/ thành viên sáng lập/ người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

+   Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;

+   Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

  • Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
  • Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)

Khi sử dụng dịch vụ tại DNG Business, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.

Bước 3 : Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng điện tử)

Địa chỉ: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. 

Lưu ý:  Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ đủ điều kiện thì người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện) 

Bước 4: Nhận kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ

  • Hồ sơ hợp lệ : Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 5:  Khắc dấu và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia.
 
Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014:
 
Về hình thức, nội dung, số lượng con dấu:
 
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
  •  Tên doanh nghiệp; 
  •  Mã số doanh nghiệp.

Ngoài ra, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh đoanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

II.  12 VIỆC CẦN LÀM ĐỐI VỚI CÔNG TY SAU KHI THÀNH LẬP

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau:

1.  Đăng ký Chữ ký số điện tử [FPT]

Chữ ký số (hay còn gọi là token) là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp hiện tại. Từ ngày 01/7/2013, Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực quy định: các doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế qua mạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mà ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Vì vậy, muốn thực hiện được việc kê khai thuế và nộp thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.

2.  Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp

Theo như thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT và thuế TNDN thì muốn được khấu trừ thuế VAT đầu vào và chi phí hợp lý của những hóa đơn tài chính từ 20 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán qua ngân hàng)

Do đó, Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch. Ngoài ra, tài khoản ngân hàng còn được sử dụng để nộp thuế.

HỒ SƠ GỒM:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao chứng thực)
  • CMND người đại diện theo pháp luật (Bản sao chứng thực)
  • Điều lệ công ty (bản gốc)
  • Con dấu
  • Thông báo mẫu dấu (mẫu DNG đưa)

Lưu ý: Công ty có thể mở một hoặc một số tài khoản tại ngân hàng.

3.  Đăng ký kê khai thuế Hóa điện tử

Để có thể nộp tờ khai thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải đăng ký kê khai thuế điện tử trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

4. Đăng ký nộp thuế Hóa điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:

Bước 1:  Doanh nghiệp đến trực tiếp Ngân hàng nơi mình mở tài khoản ngân hàng đề nghị Ngân hàng Đăng ký sử dụng dịch vụ và uỷ quyền trích tiền tài khoản để nộp thuế điện tử cho Doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng, DN sẽ dùng Thiết bị Chữ ký số để đăng ký kích hoạt nộp thuế điện tử qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

 5. Thông báo tài khoản ngân hàng

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp cần thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ thông báo bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Giấy tờ chứng thực của người đi nộp hồ sơ;
  • Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục; (nếu có)

Nếu doanh nghiệp không thông báo tài khoản ngân hàng hoặc chậm thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng sẽ bị xử phạt theo Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, mức phạt có thể lên tới 5 triệu đồng.

6.  Khai thuế môn bài

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI nghị định 139/2016/NĐ-CP) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

7.  Nộp thuế điện tử

Đầu tiên, Doanh nghiệp nộp thuế môn bài vào tài khoản ngân hàng mà mình đã đăng ký trước đó.

Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài thì mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau: 

Bậc
Lệ phí môn bài

Vốn Điều lệ/Vốn đầu tư

Mức Lệ phí môn bài cả năm

Bậc 1

Trên 10 tỷ

3.000.000

Bậc 2

10 tỷ trở xuống

2.000.000

Bậc 3

Chi nhánh, văn phòng đại diện

1.000.000

Lưu ý:

  • Nếu Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: Mức nộp lệ phí Môn bài là cả năm.
  • Nếu Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm)Nộp 50% lệ phí môn bài cả năm.

Sau đó, Doanh nghiệp sẽ dùng Thiết bị Chữ ký số vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.để trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của DN vào ngân sách Nhà nước thông qua hình thức nộp thuế điện tử.

8. Treo bảng hiệu Công ty tại trụ sở

Doanh nghiệp tiến hành làm bảng hiệu và niêm yết tại địa chỉ trụ sở chính. Bảng hiệu không quy định kích cỡ nhưng phải đầy đủ những thông tin sau: Tên Doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số Doanh nghiệp.

Khi đặt biển hiệu công ty thì phải đảm bảo các nội dung quy định trên cũng như đảm bảo việc đặt biển không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng. 

9. Khắc dấu tên/Dấu chức danh (nếu có)

Dấu chức Danh/Dấu tên là con dấu để xác định, họ tên & chức vụ của người ký văn bản, hợp đồng... Con dấu chức danh/dấu tên là loại dấu rất cần thiết và được sử dụng phổ biến hiện nay.

10. Phát hành hóa đơn GTGT

Từ ngày 01/11/2018, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, không đặt in hóa đơn GTGT như trước nữa. Trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải gửi Quyết định sử dụng hóa đơn tới Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

11.  Khai thuế Hóa/Nộp thuế Hóa tháng-quý

Sau khi công ty hoạt động, sẽ phát sinh các khoản thuế sau: GTGT, Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân…Các doanh nghiệp cần phải thực hiện kê khai thuế và nộp thuế hằng tháng/quý theo quy định của Luật Kế toán.

Lưu ý: Doanh nghiệp không phát sinh chi phí cũng phải kê khai.

12.  Báo cáo tài chính năm

Theo pháp luật hiện nay quy định, tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày BCTC năm. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, các công ty hợp danh, thời hạn nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày – kể từ ngày kết thúc năm tài chính; còn đối với các doanh nghiệp khác còn lại, thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

III. NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, THUẾ

Ngoài các chi phí liên quan đến quá trình thành lập công ty và phí dịch vụ thì Công ty sau khi được thành lập sẽ nộp các loại thuế chính sau đây (năm 2018):

Thuế môn bài: mỗi năm từ 02 - 03 triệu (không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh)

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): phổ biến từ 20% trên lợi nhuận của doanh nghiệp, nghĩa là công ty chỉ đóng thuế TNDN khi có lợi nhuận, còn nếu thua lỗ thì sẽ không phải đóng thuế này (căn cứ vào mỗi năm tài chính của Doanh nghiệp).

Thuế thu nhập cá nhân: đóng hộ cho người lao động trong công ty có thu nhập trên 9 triệu đồng/ tháng.

Bảo hiểm xã hội và các khoản liên quan: Công ty đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5% trên mức thu nhập của mỗi người lao động của công ty (không phụ thuộc mức lương bao nhiêu)

IV.  DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HỒ CHÍ MINH

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty tại Hồ Chí Minh sẽ thay mặt bạn giải quyết những khó khăn, rắc rối trong vấn đề Thành Lập Công Ty. Với chất lượng tuyệt vời của mình, DNG Business sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nhiệm phát triển kinh doanh và thực hiện các chiến lược của Công ty. DNG Business sẽ hỗ trợ quý khách hàng những vấn đề sau:

1.  Tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin

Quý khách hàng liên hệ DNG Business để được tư vấn thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thành lập Công ty tại Huế. HOTLINE: 0915 888 404

- Tư vấn toàn bộ hành lang pháp lý đối với doanh nghiệp;

- Tư vấn về môi trường pháp lý doanh nghiệp;

- Tư vấn lựa chọn tên công ty;

- Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp;

- Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh;

- Tư vấn toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty;

- Tư vấn các bước sau khi thành lập Công ty 

- Tư vấn các vấn đề pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng.

2.  Soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký

Khi sử dụng dịch vụ tại DNG Business, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý. Trên cơ sở thông tin và hồ sơ mà Quý khách hàng đã cung cấp, DNG Business sẽ tiến hành soạn thảo các hồ sơ theo quy định để tiến hành thành lập Công ty và gửi khách hàng ký tên, đóng dấu theo quy định.

3.  Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền

DNG Business sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí Minh để tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép Thành lập Công ty)

4.  Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

DNG Business sẽ đại diện khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí Minh và tiến hành các thủ tục khắc dấu, cũng như đăng bố cáo thông tin cho Quý khàng.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và làm con dấu: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

V.    KẾT QUẢ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI DNG Business

Sau khi sử dụng dịch vụ tại DNG Business, Quý khách hàng sẽ nhận được kết quả công việc như sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo cơ quan quản lý thuế;
  • Dấu tròn;
  • Phiếu công bố mẫu dấu;
  • Hồ sơ: Giấy đề nghị/điều lệ công ty.
  • Biên nhận công bố thành lập.
  • Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
  • Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
  • Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
  • Hỗ trợ kê khai thuế trong quá trình hoạt động;
  • Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;
  • Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….

Quý khách hàng sau khi thành lập công ty tại DNG Business sẽ được tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai thuế và tư vấn mọi thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra phương hướng giải quyết phù hợp nhất.

VI.    NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI DNG

Vì một thương hiệu DNG Business uy tín và thân thiện, DNG Business luôn cố gắng mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các giá trị như sau:

  • LINH HOẠT. Chúng tôi có kỹ năng làm việc qua email/zalo/điện thoại.
  • CHÍNH XÁC. Làm đúng nội dung, đúng trình tự và đúng phát luật.
  • PHÍ TỐT NHẤT. Khách hàng yên tâm với phí dịch vụ tốt nhất.
  • NHANH CHÓNG. Công việc tiến hành nhanh chóng và đúng hẹn.
  • TẬN NƠI. Chúng tôi không ngại di chuyển để hỗ trợ.
  • CHU ĐÁO. Tư vấn và nhắc nhở tận tình sau thành lập.
  • HẬU MÃI. Tư vấn miễn phí 12 tháng sau thành lập.
  • THÀNH CÔNG. DNG Business luôn theo đuổi cho đến thành công.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về Thủ tục thành lập Công ty tại Hồ Chí Minh. Hãy liên hệ DNG Business qua hotline 02363707404 hoặc 0915888404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục Thành lập Công ty .

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.